Suggestions pour les demandes d'emploi

Suggestions pour les demandes d’emploi auprès de l’Ambassade des USA à Lomé


 
Si vous voulez que votre demande soit prise en compte et que votre qualification soit reconnue, veuillez suivre les conseils ci-dessous. Nous recevons des centaines de demandes et la procédure d’élimination est très rapide.  Si vous n’êtes pas qualifié(e) pour le poste, ne postulez pas.  Vous serez en train de perdre votre temps et le nôtre.  Si vous pensez être qualifié(e) pour le poste, alors suivez les conseils ci-dessous et votre demande recevra toute l’attention qu’elle mérite.

Les demandes et les CV doivent être envoyés par courrier électronique.  Le serveur vous enverra un accusé de réception automatique.  Nous ne répondrons pas aux questions.  Veuillez ne pas appeler.  Nous recevons des centraines de demandes et nous n’avons pas le temps de chercher des réponses à vos questions.  La réponse automatique du serveur est une indication que nous avons reçu votre demande.

 1. La présentation des CV doit être conforme au profil du poste vacant. Ceci accélère énormément l’étude des dossiers et permet de voir que vous répondez aux critères listés dans l’offre d’emploi.  En d’autres termes, énumérez vos qualifications en respectant l’ordre suivi dans l’annonce.  Nous étudierons toutes les demandes reçues, mais ceci nous aidera à identifier vos qualifications exceptionnelles.  Vous faciliterez notre étude des dossiers en soumettant le CV et le formulaire de demande OF-612 en anglais.
 
 2. Le formulaire OF-612 et votre CV doivent être joints en document attaché et non inclus dans le corps du email.
 
 3. Les lettres de motivation mettent en valeur votre demande, et vous donnent l’occasion de prouver vos capacités de rédaction. Dans ces lettres, qui ne devront pas dépasser une page, vous devez parler un peu de vous et de ce qui fait de vous le meilleur candidat pour le poste.  Ces lettres doivent aussi être incluses dans votre email sous forme de document attaché.
 
 4. La case « Objet » du courrier électronique à adresser à  HROLome@state.gov doit comporter ce qui suit :
a. « Application for »
b. Le numéro situé dans le coin supérieur gauche de l’annonce. Exemple : “07HR-XXX”
c. Le titre du poste à pourvoir. Exemple « Admin Clerk »
En fin de compte, la présentation sera la suivante, à titre d’exemple :
« Application for 07HR-000, Admin Clerk »

 5. A ce stade, il n’est pas nécessaire de joindre d’autres documents à votre demande. Si vous êtes retenu(e) pour une interview, vous êtes libre d’apporter tout document que vous aimeriez inclure dans votre dossier, à savoir les gratifications, certificats, diplômes, lettres de recommandation, etc. Nous n’avons pas besoin de les voir au préalable, sauf s’ils constituent une preuve de vos qualifications.
 
 6. Le formulaire Optional Form 612 (OF-612) est facultatif ; néanmoins, nous vous exhortons de le remplir et de l’envoyer en document attaché.  En plus, votre CV doit au moins mentionner toute information que contient le formulaire OF-612. Ceci permet de s’assurer que votre CV est au complet. Vous pouvez télécharger une copie du formulaire OF-612 de notre site web.
 
 7. En envoyant vos documents, veuillez vous assurer que toutes vos informations sont contenues dans un seul courrier électronique, pour que nous n’ayons à ouvrir qu’un email pour chaque poste pour lequel vous postulez.  Si vous nous envoyez plusieurs emails, cela augmentera la probabilité d’omettre quelque chose que vous voudriez inclure dans votre demande.  Nous voudrions nous assurer que votre demande est complète.
 
 8. Les demandes incomplètes ne seront pas prises en compte.  Le fait de nous envoyer un email qui dit : « Veuillez me considérer pour ce poste » ne constitue pas une demande complète, et votre demande ne sera pas prise en considération.  Ce sera enregistré dans notre système et marqué « Demande incomplète ».
 
 9. Etre capable de suivre les instructions est une qualité très importante.  Si votre demande/CV ne respecte pas le format décrit ou s’il y a des informations omises ou incomplètes, cela sera remarqué et pourra réduire vos chances d’être présélectionné(e).

Merci de votre attention.  J’espère que ces suggestions vous aideront à envoyer une demande d’emploi complète à l’ambassade des USA.  Si vous avez des commentaires ou suggestions, veuillez nous les envoyer au HROLome@state.gov.  Nous recherchons toujours des moyens d’améliorer notre processus de recrutement. 

Bonne chance dans votre recherche d’emploi.

 

Le Directeur Administratif
Ambassade des USA
Lomé, Togo