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ACYF
Administration for Children, Youth and Families
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U.S. DEPARTMENT
OF HEALTH AND HUMAN
SERVICES
Administration for Children
and Families |
| 1. Núm. ACYF-PI-HS-06-04 |
2.
Fecha de emisión: 04/03/2006 |
| 3. Oficina originaria: Head Start Bureau |
| 4. Palabras clave: Fondos para la mejora
del programa para el Año Fiscal (AF) 2006 |
INSTRUCCIÓN DEL PROGRAMA:
PARA:
Los concesionarios
y agencias delegadas de Head Start/Early Head Start
TEMA:
Fondos para la mejora del programa para el Año Fiscal (AF)
2006
INSTRUCCIÓN:
En el AF 2006, Administration for Children
and Families (ACF) hará disponible fondos, a título excepcional,
para la mejora del programa. Estos fondos tienen como objetivo
permitir que los concesionarios de Head Start realicen inversiones,
a título excepcional, en la mejora de la calidad de su programa, que
no serían posibles sin estos fondos suplementarios. ACF ha decidido
hacer esto por las siguientes razones:
- En las directrices para los fondos del AF
2005, se le pidió a los concesionarios presentar sus necesidades,
a título excepcional, a su Oficina Regional. Entendemos que muchos
concesionarios han invertido un tiempo y esfuerzo considerable en
estas propuestas y que, para la mayoría, dichas necesidades
existen todavía.
- En el AF 2005, muchos concesionarios
tenían menos matrículas que las que debían tener y, por lo tanto,
no gastaron todos los fondos de su subvención de Head Start. Por
tanto, ello ha permitido que ACF pudiese contar con un saldo no
comprometido que podrá usarse para otros propósitos en Head Start.
- Es poco probable que haya otra oportunidad de abordar las
necesidades de fondos a título excepcional en un futuro próximo. A
medida que los concesionarios aborden mejor sus problemas de bajas
matrículas, anticipamos que habrá bastante menos saldos no
comprometidos el año que viene y en los próximos años que en años
anteriores.
Los concesionarios que tengan interés por presentar una
solicitud para recibir parte de estos fondos deberán hacer lo
siguiente:
- Los concesionarios que presentaron
solicitudes a título excepcional, en respuesta a las directrices
de fondos del año pasado tienen que confirmar con su Oficina
Regional que todavía necesitan dichos fondos. Se debería incluir
una justificación breve de por qué es así.
- Para los que no presentaron dicha petición el año pasado,
deberían presentar una solicitud al respecto a su Oficina Regional
con la información siguiente:
- El nivel de fondos que se solicita;
- El propósito de los fondos;
- Si la solicitud está relacionada con
asuntos de salud y seguridad;
- El impacto que dichos fondos tendrán en
la capacidad del programa (este año y los siguientes) de entregar
servicios de Head Start de calidad;
- Una explicación del por qué el
concesionario no puede costear ello a partir de los fondos de Head
Start adjudicados; y
- Una explicación de las consecuencias que habrá si no se le
otorgan dichos fondos.
Se le notifica a los concesionarios que ACF usará dichos
fondos, a título excepcional, solo para satisfacer las necesidades
de los concesionarios en gastos que no son previsibles ni
recurrentes, p.ej., los concesionarios tienen necesidad de dichos
gastos solo una vez en varios años. Algunos ejemplos de la clase de
solicitudes a título excepcional que se considerarán, incluyen:
renovaciones y reparaciones necesarias a los edificios y sistemas de
operación, mejoras a áreas de juego exteriores, hacer un pago
inicial para un establecimiento que se va a comprar debido a que el
anterior no era idóneo para Head Start o porque ya no está
disponible, y comprar sistemas de cinturones de seguridad para que
los niños puedan ser transportados con seguridad y el programa se
atenga a los requisitos de 45 CFR Parte 1310.
Los gastos que son razonablemente previsibles y recurrentes, como
el equipo y suministros de las aulas y oficinas no serán cubiertos.
Además, normalmente, los fondos a título excepcional no serán usados
para comprar autobuses, excepto cuando los concesionarios puedan
demostrar que no pudieron anticipar razonablemente la necesidad de
un vehículo nuevo.
Se le alienta presentar una solicitud a su Oficina Regional, a
todos los concesionarios que crean tener una necesidad legítima de
fondos, a título excepcional, relacionada con la salud o la
seguridad o para mejorar la calidad del programa. Todas estas
solicitudes deben recibirse por la Oficina Regional antes del 26 de
mayo de 2006. Las decisiones acerca de la asignación de estos fondos
se tomarán este verano y los fondos serán adjudicados antes del fin
de este año fiscal. Como en años anteriores, tendrán prioridad las
solicitudes relacionadas con la salud y seguridad .
ACF quiere recalcar que el AF 2006 será el último año, por lo
menos en un futuro previsible que, exceptuando las emergencias, los
fondos de mejora del programa a título excepcional, serán
adjudicados. Los concesionarios deberían comprender que la falta de
saldos no comprometidos que se anticipa para el AF 2007 nos impide
hacer cualquier cosa con dichos saldos de este año, excepto usarlos
de forma que no requiera compromisos para el futuro.
Se le notifica a los concesionarios que si tuvieran necesidades
para fondos a título excepcional que sean una emergencia, la
solicitud se debería presentar a su Oficina Regional tan pronto
posible durante cualquier momento del año fiscal.
Le rogamos que remita cualquier pregunta al respecto a su Oficina
Regional.
Atuntamente,
Frank Fuentes
Director General en
Funciones
Head Start Bureau
