OpenOffice.org Calc 的進階中文設定

這個單元『並非必須』要做的,若是您迫不及待的想使用 OpenOffice.org 了,那您可以先去玩玩看,因為中文的讀寫應該都沒問題了,等到小有心得時再回頭來做這部分的設定也是可以的。

之前做的都是治標的工作,也就是說,您的機器可以讀別人的文件而不會有問題。然而,您做好的文件拿給別人讀呢?比如說,您的Calc有做代替字型,所以,文件字型雖然通通是『Albany』,但您自己的電腦是可以讀取正常的,當您拿到別台電腦的 OpenOffice.org 來讀取時,萬一該電腦沒有設『代替字型』,那麼讀起來恐怕就會又是框框字了。

雖然,您會想說,編輯文件時就選用『新細明體』或是『文鼎 PL 細上海宋』不就好了?沒錯!不過,有沒有什麼方法讓我們不用設定,而且文件一開就是內定以『新細明體』或是『文鼎 PL 細上海宋』作為文件預設字型呢?

有的!這就是這單元要談的,工友稱之為『治本』的工作,讓您的文件預設字型及文字,都是標準的中文。不管是自己或是別人在讀取時都不會有問題。

簡單的講一下步驟:做一個中文的樣式,然後把此樣式作為文件樣式預設值。如此,以後開就是完整中文。

打開 OpenOffice.org Calc

文件外觀的根本在樣式,樣式的最基本設定在『標準』,換言之,『標準』是一切的最底層,我們從這裡下手,把文件的文字改成新細明體。

圖 1. 我們從樣式表修改『標準』字型。
圖 1. 我們從樣式表修改『標準』字型。

圖 2. 通通改成『新細明體』,大小可以調到12,看起來比較剛好。
圖 2. 通通改成『新細明體』,大小可以調到12,看起來比較剛好。

注意看那個字型欄已經變成『新細明體』囉!而且不管您用到哪一個表,通通都是以新細明體為預設值。

圖 3. 看到那個字型欄已經變成『新細明體』囉!
圖 3. 看到那個字型欄已經變成『新細明體』囉!

我們趕緊把改好的樣式存起來,以後可以重複利用。

圖 4. 把改好的樣式存起來。
圖 4. 把改好的樣式存起來。

圖 5. 給個名稱,按確定。
圖 5. 給個名稱,按確定。

從樣式管理這邊,我們可以把剛剛設的中文樣式設定為預設樣式。

圖 6. 現在要把剛剛的樣式存成預設值,打開樣式『管理』。
圖 6. 現在要把剛剛的樣式存成預設值,打開樣式『管理』。

圖 7. 設成預設樣式,以後近來就通通是標準中文的啦!
圖 7. 設成預設樣式,以後近來就通通是標準中文的啦!

從此之後,您的 OpenOffice.org Calc 不管是讀取別人文件,或是做文件給別人,都不會有問題囉!

 

 

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