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Créer et imprimer automatiquement des étiquettes - publipostage "L7159
adress" sans modèle
Pour créer un publipostage, 3 possibilités
- Créer
le document de A à Z ("L7159 adress" sans modèle)
- Utiliser
le model prédéfini pour étiquettes "L7159 adress" ("L7159 adress"
avec modèle)
- Format
personnalisé
- Préparer un document Excel "adresse.xls" de
liste d'adresses. Exemple :
- La première ligne doit comporter le nom des champs (NOM,
Adresse1, Adresse2, CP, ville)
Vous pouvez aussi choisir plus de
champs comme (Titre, Prénom, Nom, Adresse1, Adresse2, CP, ville)
- Enregistrer le document
- Cliquer sur Fichier -> Nouveau -> Etiquettes
- Dans l'onglet "Etiquettes", choisir le format d'étiquettes à
imprimer.
Le format "L7159 adress" est le format d'étiquettes
commandées par les assistantes
- Dans l'onglet "Options", sélectionner "synchroniser le contenu",
puis "nouveau document"
- Le document suivant s'affiche :
Vérifier que le bouton "Synchroniser les
étiquettes" est présent
NE SURTOUT PAS CLIQUER
DESSUS MAINTENANT !
- Dans la première case, sélectionner la entièrement (Ctrl + A) et
choisir une taille de caractère 9
- Cliquer sur "Format" -> "Page" et sélectionner Format A4. Cette action est primordiale pour reformater le model
L7159 adress au format A4
- Cliquer sur "Outils" -> "Assistant Mailing"
- Choisir le "Utiliser le document actif" -> "Suivant"
- sélectionner "lettre" -> "Suivant"
- Cliquer sur "Sélectionner une liste d'adresses..."
- Cliquer sur "ajouter" et sélectionner le fichier adresse.xls
qui a été précédemment créé.
- La ligne adresse apparait, cliquer sur OK
- Désélectionner "Ce document contiendra un bloc d'adresses" le cas
échéant puis -> Suivant
(Si le bouton "suivant" est grisé, cliquer
sur précédent puis revenir à la fenêtre suivante)
- Désélectionner "Ce document devrait contenir des salutations", ->
Suivant
- Cliquer sur "éditer le document"
- Le document d'étiquette s'ouvre avec un bouton
- Appuyer sur F4 pour faire apparaitre les sources de données. Adresse
doit apparaitre. Cliquer sur tables, puis le nom de la feuille.
La
liste d'adresse apparait à droite.
- Déplacer avec la souris chacun des champs dans la première case.
Insérer des saut de ligne et espace pour gérer la mise en forme de
l'étiquette
:
<NOM> <ADRESSE1> <ADRESSE2> <CP>
<VILLE>
- Placer le curseur en fin d'adresse
- Insertion -> Champ -> autres...
- Cliquer sur l'onglet "Base de données", sélectionner la feuille
Excel puis "enregistrement suivant"
- Cliquer une fois sur insérer, puis sur fermer
- Il est recommandé de rajouter des espaces afin de recentrer les
informations sur les étiquettes : rajouter 2 espaces au début de chaque
ligne et sauté une ligne au début de la cellule de cette manière
:
- Cliquer sur "synchroniser les étiquettes"
- Le model d'adresse est recopier dans chaque cellule
- Cliquer sur "revenir à l'assistant", puis suivant
- La création se fait
- Passer l'écran suivant
- Sélectionner "enregistrer le document fusionné", "Enregistrer comme
document unique", puis "enregistrer les documents
- Le nommer "mailing" et choisir "Text ODF (.odt)" pour conserver le
format des étiquettes
- Cliquer sur terminer, et fermer le document actif sans le
sauvegarder.
- Lorsque vous ré-ouvrez le document mailing.odt, répondez NON à la
question des liens
- Lors de l'impression, modifier les propriétés de l'imprimante comme
ceci :
- Ensuite si l'imprimante se bloque au moment de l'impression et vous
demande de changer le format de papier, il faut répéter l'opération sur
l'imprimante elle-même en définissant le type de papier sur étiquette.
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