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Créer et imprimer automatiquement des étiquettes - publipostage "L7159 adress" sans modèle

Pour créer un publipostage, 3 possibilités

1. Créer le document de A à Z ("L7159 adress" sans modèle)
2. Utiliser le model prédéfini pour étiquettes "L7159 adress" ("L7159 adress" avec modèle)
3. Format personnalisé

1. Préparer un document Excel "adresse.xls" de liste d'adresses. Exemple :
   
2. La première ligne doit comporter le nom des champs (NOM, Adresse1, Adresse2, CP, ville)
   Vous pouvez aussi choisir plus de champs comme (Titre, Prénom, Nom, Adresse1, Adresse2, CP, ville)
3. Enregistrer le document
4. Cliquer sur Fichier -> Nouveau -> Etiquettes
   
    
5. Dans l'onglet "Etiquettes", choisir le format d'étiquettes à imprimer.
   Le format "L7159 adress" est le format d'étiquettes commandées par les assistantes
   
    
6. Dans l'onglet "Options", sélectionner "synchroniser le contenu", puis "nouveau document"
   
    
7. Le document suivant s'affiche :
   
   
   Vérifier que le bouton "Synchroniser les étiquettes" est présent
   
   NE SURTOUT PAS CLIQUER DESSUS MAINTENANT !
    
8. Dans la première case, sélectionner la entièrement (Ctrl + A) et choisir une taille de caractère 9
   
    
9. Cliquer sur "Format" -> "Page" et sélectionner Format A4. Cette action est primordiale pour reformater le model L7159 adress au format A4
   
10. Cliquer sur "Outils" -> "Assistant Mailing"
    
     
11. Choisir le "Utiliser le document actif" -> "Suivant"
    
     
12. sélectionner "lettre" -> "Suivant"
    
     
13. Cliquer sur "Sélectionner une liste d'adresses..."
    
     
14. Cliquer sur "ajouter" et sélectionner le fichier adresse.xls qui a été précédemment créé.
    
     
15. La ligne adresse apparait, cliquer sur OK
    
     
16. Désélectionner "Ce document contiendra un bloc d'adresses" le cas échéant puis -> Suivant
    (Si le bouton "suivant" est grisé, cliquer sur précédent puis revenir à la fenêtre suivante)
    
     
17. Désélectionner "Ce document devrait contenir des salutations", -> Suivant
    
     
18. Cliquer sur "éditer le document"
    
     
19. Le document d'étiquette s'ouvre avec un bouton
    
     
20. Appuyer sur F4 pour faire apparaitre les sources de données. Adresse doit apparaitre. Cliquer sur tables, puis le nom de la feuille.
    La liste d'adresse apparait à droite.
    
     
21. Déplacer avec la souris chacun des champs dans la première case. Insérer des saut de ligne et espace pour gérer la mise en forme de l'étiquette :
    <NOM>
    <ADRESSE1>
    <ADRESSE2>
    <CP> <VILLE>
    
     
22. Placer le curseur en fin d'adresse
    
     
23. Insertion -> Champ -> autres...
    
     
24. Cliquer sur l'onglet "Base de données", sélectionner la feuille Excel puis "enregistrement suivant"
    
     
25. Cliquer une fois sur insérer, puis sur fermer
26. Il est recommandé de rajouter des espaces afin de recentrer les informations sur les étiquettes : rajouter 2 espaces au début de chaque ligne et sauté une ligne au début de la cellule de cette manière :
    
27. Cliquer sur "synchroniser les étiquettes"
    
28. Le model d'adresse est recopier dans chaque cellule
    
29. Cliquer sur "revenir à l'assistant", puis suivant
    
30. La création se fait
    
     
31. Passer l'écran suivant
    
     
32. Sélectionner "enregistrer le document fusionné", "Enregistrer comme document unique", puis "enregistrer les documents
    
     
33. Le nommer "mailing" et choisir "Text ODF (.odt)" pour conserver le format des étiquettes
    
     
34. Cliquer sur terminer, et fermer le document actif sans le sauvegarder.
35. Lorsque vous ré-ouvrez le document mailing.odt, répondez NON à la question des liens
    
36. Lors de l'impression, modifier les propriétés de l'imprimante comme ceci :
    
37. Ensuite si l'imprimante se bloque au moment de l'impression et vous demande de changer le format de papier, il faut répéter l'opération sur l'imprimante elle-même en définissant le type de papier sur étiquette.